所謂靠譜,就是事事有閉環(huán)
前言
工作中,我們希望遇到靠譜的隊(duì)友;生活中,我們希望遇到靠譜的朋友;學(xué)習(xí)中,我們也希望遇到靠譜的伙伴。
靠譜到底多重要?和不靠譜的人相比,到底有什么區(qū)別?怎樣才能成為一個靠譜的人?今天這篇文章,值得你認(rèn)真閱讀和思考。
如果讓你用一個詞來高度評價(jià)一個人,你會用哪個詞?
放在過去,你可能會用“善良”、“聰明”、“能力強(qiáng)”這樣的詞。
但是現(xiàn)在,越來越多的人,高度評價(jià)一個人時(shí),都選擇了“靠譜”這個詞。
什么叫靠譜?
靠譜就是你把這事交給TA之后完全不用操心后續(xù),因?yàn)槟阒繲A肯定能落實(shí),就算沒辦好,也能及時(shí)給你一個回饋,這就叫靠譜。
而一個人是否靠譜,就看三件事:“凡事有交代,件件有著落,事事有回音?!?/strong>
說是三件事,其實(shí)就是一件事,說的是你做事要有閉環(huán)思維。
一、一個人是否靠譜,換位思考很重要
為什么靠譜的人要有閉環(huán)思維?
因?yàn)殚]環(huán)思維體現(xiàn)的不僅僅是你的責(zé)任心,更是你的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和換位思考能力。
你心里裝著別人,你才能真正地靠譜。
人并不孤立存在,人和人之間會產(chǎn)生很多鏈接,這些鏈接會形成大大小小的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
換句話說,我們每個人,作為一個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),都生活在協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中。
你所在的小組,是一個協(xié)同網(wǎng)絡(luò),你所在的部門,是一個協(xié)同網(wǎng)絡(luò),你所在的公司,又是一個更大的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
你從協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中接到一個任務(wù),處理完畢后,你把處理的結(jié)果反饋到網(wǎng)絡(luò)中,并提交給下一個需要處理這個任務(wù)的節(jié)點(diǎn)。
這個任務(wù)在你這里,就形成了閉環(huán)。
也就是說,你為下一個節(jié)點(diǎn)提供了你的確定性,以確保這個任務(wù),能夠順利地往下進(jìn)行。
別人信任你,說你靠譜,本質(zhì)上講,就是因?yàn)槟隳軌蛱峁Ψ剿枰拇_定性。
基于此,從更宏觀的角度看:所謂靠譜,指的是你能夠持續(xù)的為你所在的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)提供別人可預(yù)期的確定性。
這個定義里,有幾個關(guān)鍵詞:持續(xù)、協(xié)同網(wǎng)絡(luò)、可預(yù)期、確定性。
這是一種產(chǎn)品思維,你把自己當(dāng)做了一個產(chǎn)品,并在協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中與別人互動。
產(chǎn)品從本質(zhì)上講,就是持續(xù)的為用戶提供確定性的服務(wù),并且,用戶對這項(xiàng)確定性的服務(wù)產(chǎn)生了預(yù)期,進(jìn)而產(chǎn)生了信任。
你在家庭這個協(xié)同網(wǎng)絡(luò)里,你的用戶就是你的愛人、你的孩子、你的父母。
你要想成為一個靠譜的人,你就需要換位思考,去思考你的用戶需要什么樣的確定性。
舉個例子,老板需要的確定性,是“你把方案做好,并告訴TA”,但如果你提供的確定性,是“我把方案做好,并發(fā)送到老板郵箱”,這就出現(xiàn)了誤差,因?yàn)椤案嬖VTA”并不等于“發(fā)送到郵箱”。
發(fā)送到郵箱,老板不一定能看到,所以你還得口頭或微信告訴老板,說方案已經(jīng)發(fā)送到了你的郵箱。
再比如,你上飛機(jī)前正和伴侶聊微信,上飛機(jī)后,你給伴侶發(fā)微信說:飛機(jī)馬上起飛,一會兒發(fā)的信息無法回復(fù),飛機(jī)兩小時(shí)后落地,落地后再回復(fù)。
這就叫換位思考,你要站在對方的角度去思考,明確的知道對方要的確定性到底是什么。
社會變化越來越快,不確定性越來越多,焦慮情緒也就越來越多,正因?yàn)槿绱耍蠹叶枷胱非蟊M可能多的確定性。
追求安全、追求穩(wěn)定、追求靠譜……本質(zhì)上都是在追求確定性。
我們在尋找事業(yè)伙伴、結(jié)交朋友、尋找伴侶時(shí),盡量找靠譜的人合作,因?yàn)榭孔V的人,能夠在不確定的未來,給你提供一些可依賴的確定性。
二、尊重別人的時(shí)間
不尊重時(shí)間的人,也不會被時(shí)間尊重。
現(xiàn)代工作對人的要求越來越高,多線程工作已經(jīng)成為了常態(tài)。因此,大家的時(shí)間都變得十分寶貴。
微博上有一個熱帖說:經(jīng)常遲到的人,在家的說自己剛出門,剛出發(fā)的時(shí)候說快到了,在路上的時(shí)候說自己已經(jīng)到了。
很多網(wǎng)友積極認(rèn)領(lǐng),還帶著沾沾自喜的語氣說自己有更夸張的遲到經(jīng)歷。終于有人看不下去,一語道破實(shí)質(zhì):這不是經(jīng)常遲到,而是經(jīng)常撒謊。
遲到,實(shí)際上就是拿別人的時(shí)間不當(dāng)時(shí)間。
如果生活中有愿意容忍的朋友,那是一種幸運(yùn),但是在職場中,守時(shí)是基本的職業(yè)要求,浪費(fèi)別人的時(shí)間,打亂別人的計(jì)劃,是非常不專業(yè)的表現(xiàn)。
也許在有的場合,遲到從一開始就已經(jīng)喪失了入場機(jī)會。比如:面試、談項(xiàng)目等場合,遲到給人的第一印象就是差評,扭轉(zhuǎn)過來就得花費(fèi)很大的力氣。
而第一印象,是最難扭轉(zhuǎn)的。
尊重別人的時(shí)間有很多方面,守時(shí)是最根本的一項(xiàng)。
微信少發(fā)語音多打字、交接工作時(shí)做到條理清晰、簡潔易懂,甚至求助他人時(shí)先最大化地完成自己能做的部分,都是對他人時(shí)間的尊重。
而對于尊重自己的時(shí)間來說,最重要的就是時(shí)間管理。
管理是一種掌控,對工作難度、工作量和自己能力的掌控,排出任務(wù)的優(yōu)先級和時(shí)間分配。
很多時(shí)候,對時(shí)間的錯誤估計(jì)就是對自己能力的錯誤估計(jì)。盡管大家都在說“deadline是第一生產(chǎn)力”,但只有一部分人真的如此。倉皇之下,交出來的東西總是不及反復(fù)打磨的。
因此,不要高估dealine,也不要高估自己的爆發(fā)力。如果沒有李白酒入豪腸釀成詩的天賦,請根據(jù)自己的能力給待完成的任務(wù)留出足夠的時(shí)間。
三、對自己的能力,要有正確的認(rèn)知
一個人責(zé)任心強(qiáng),是好事,但很多責(zé)任心強(qiáng)的人,經(jīng)常做出“夸大”的承諾。
倒并不是他們“有心”為之,而是他們在承諾前,沒有合理評估自己完成承諾的能力。
盡管他們竭盡全力去做,但結(jié)果卻依然不好。
這是很多責(zé)任心強(qiáng)的人被烙上“不靠譜”印記的重要原因。
他們沒有把“想做好”和“能做好”分清楚,“想做好”是態(tài)度問題,“能做好”是能力問題。
人總是這樣,經(jīng)常高估自己的能力,進(jìn)而做出和自己能力不符的承諾。
剛才說了,靠譜的本質(zhì)是給別人提供確定性,你能換位思考,你有契約精神,但你的能力卻沒跟上,你依然無法給別人提供確定性。
不僅如此,責(zé)任心強(qiáng)的人,事如果沒辦好,還會陷入深深的自責(zé)。
遇到這樣的問題該怎么解決?
首先,你別答應(yīng)得那么快,先合理評估自己的能力和事的難易程度。
其次,如果這種情況出現(xiàn)多次,那么下次再承諾時(shí),你要強(qiáng)行把自己的能力估低。
最后,無論如何,你還是要想辦法提高自己的能力才行。
“無心”的不靠譜,也是不靠譜,一個真正靠譜的人,會讓自己的能力,配得上自己的承諾。
件件有著落,事事有回音
1.凡事有交代
如果一件事情交代下去,沒有人問就漸漸消失了,那么組織的協(xié)作機(jī)制就是失效的。
劉潤認(rèn)為,凡事有交代的本質(zhì),就是給任何事情扣上閉環(huán),有開始就必須有結(jié)束,避免石沉大海。
既然是有頭有尾的事情,就要:“用循環(huán)解決問題”。
循環(huán)過程分為5個步驟:啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
① 何謂啟動?
這事兒值不值得干?我們要不要干?需要哪些人?需要多少錢?
② 何謂計(jì)劃?
這事怎么干?投入多少時(shí)間?誰負(fù)責(zé)什么事?什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成什么結(jié)果?資金怎么分配?資源怎么調(diào)配?時(shí)間怎么分配?任務(wù)怎么分配?
③ 何謂執(zhí)行?
既然分配了,那就按照公司戰(zhàn)略完善高效執(zhí)行下去,不要眼高手低。
④ 何謂控制?
誰在負(fù)責(zé)這件事情?做的進(jìn)展如何?達(dá)成目標(biāo)了嗎?按照進(jìn)度跟進(jìn)了嗎?
⑤ 何謂收尾?
無論成敗與否,我們來復(fù)盤一下有什么經(jīng)驗(yàn)?什么教訓(xùn)?
這5個步驟,構(gòu)成完整循環(huán),且缺一不可。凡事有交代的背后,是一組嚴(yán)密執(zhí)行的步驟。
2.件件有著落
我們在工作中夸獎一個人,常常會說:這人靠譜,辦事能落地。
什么叫能落地?
在工作中,你會發(fā)現(xiàn)有的人聊起事情來,口若懸河,特別有激情,但就是上不了手,紙上談兵。
做事毫無章法,沒有絲毫策略意識。嘴上揮師百萬,實(shí)際戰(zhàn)場逃兵。
從外部看一件事,和真正上手做一件事,體感是完全不同的。
劉潤認(rèn)為,如果一個創(chuàng)業(yè)者不停的說“我”,我想怎么樣,我計(jì)劃怎么樣,我打算怎么樣,我認(rèn)為怎么樣,我要怎么著,眼里只有“我”的視角,其實(shí)非常危險(xiǎn)。
因?yàn)椤跋胂笫澜纭焙汀罢鎸?shí)用戶世界”往往相差千萬里。
很多事情你沒有干過,只是坐在那評論的時(shí)候,你覺得別人這有問題,那有問題,應(yīng)該這么干,那么干。
但是當(dāng)你親自上手的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn),你在外邊觀察這個事時(shí),只看到10個點(diǎn),而實(shí)際做起來,可能面臨的是100個點(diǎn)。
剩下90個,根本就沒有想到過。
對于別人的工作,對于別的行業(yè),不要隨意評判對錯,隨意給批評。
你要知道,每個看似愚蠢的決定背后,都是無數(shù)復(fù)雜的妥協(xié)和平衡。
每個行業(yè)里,真正專業(yè)的力量,是外行無法理解的。
在校運(yùn)會上賣過零食的,總覺得自己洞察零售。有一兩個拿手菜的,總覺得自己可以開餐廳??吹絼e人做自媒體,覺得寫字,這誰不會?
對于沒有親自俯身經(jīng)營的事情,要時(shí)刻保持謙卑,時(shí)刻保持敬畏。
哪怕是一份特別簡單的工作,也需要常懷敬畏之心。
因?yàn)?,?shí)際做起來,永遠(yuǎn)都會有我們從來沒有想到過的情況發(fā)生。
那么,在執(zhí)行目標(biāo)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有困難怎么辦?
你應(yīng)該及早意識到這些困難,然后主動去找資源,想辦法解決。
這就需要你快速從100個點(diǎn)里,分辨出哪些點(diǎn)是最重要的,我應(yīng)該從哪個入手,我應(yīng)該運(yùn)用哪些資源,我應(yīng)該如何去做,然后馬上做起來。
在組織前進(jìn)的過程中,有目標(biāo),就一定有通往目標(biāo)路上的障礙。
遇到障礙后,焦慮,是正常的。
但是一個成熟的人,能快速走出焦慮,專注于解決問題的方法。
目標(biāo)常常是兩難的。既要,又要。
這就需要迅速從焦慮中走出來,不是往后退,不是恐懼變化。
而是必須把全部的心思,放在搬走石頭,解決問題上。
一件事,在沒有做之前,誰也不知道能不能成。
碰到一個新事物或者不懂的問題,怎么辦?先去試。
嘗試失敗了怎么辦?即使失敗了,也盡了最大努力,把所有可以嘗試的方法窮盡了一遍。
3.事事有回音
羅振宇曾在《奇葩說》里表達(dá)過一個觀點(diǎn):職場最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。
試想一下,如果你給下屬派個活兒,幾天都沒有回音,不知道事情進(jìn)行到了哪一步,你心里會不會沒底?
如果團(tuán)隊(duì)合作,同伴遇到棘手的問題,瞞著大家鼓搗了幾天也沒解決,結(jié)果補(bǔ)救都來不及,你會不會怪他不早告訴你?
所以,如果公司要計(jì)劃做一個項(xiàng)目,從目標(biāo)、到過程,到結(jié)果,你都要積極進(jìn)行反饋。
① 目標(biāo)反饋
領(lǐng)導(dǎo)派給你一個目標(biāo),交代你一件事情,你要有反饋。這個目標(biāo)是高了,還是低了,能不能完成,你要有思考,有反饋。
不能領(lǐng)導(dǎo)給你一個目標(biāo),就沒有音訊了。要知道領(lǐng)導(dǎo)都很忙,每天忙于各種繁雜的瑣事,如果你不反饋,出了問題,責(zé)任只能你來背。
所以,要積極進(jìn)行目標(biāo)反饋,向上溝通要有膽量,好的溝通,是成事的第一步。
② 過程反饋
很多時(shí)候,你承諾的事情,可能需要一個比較長的周期去完成。
在執(zhí)行的過程中,你要主動給予反饋,讓別人知道你的進(jìn)展情況。
不要領(lǐng)導(dǎo)沒問,你就不說。要知道,你在過程中主動反饋,別人也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有時(shí)間糾偏和調(diào)整。
過程反饋,可以是按照明確的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行反饋,也可以是周期性的如月、周、日等進(jìn)行反饋。
③ 結(jié)果反饋
當(dāng)你完成了別人交代的事情后,需要及時(shí)主動地將結(jié)果反饋給對方,并確保對方接受到了你的信息。
如果事情沒有做好,你要復(fù)盤其原因,并給出一些可參考的建議和方案;如果事情辦好了,你也要提煉成功經(jīng)驗(yàn),形成可復(fù)制推廣的方法。
五、結(jié)語
總而言之,一個人是否靠譜,閉環(huán)很重要。
你要做到思考閉環(huán),能夠換位思考;你要做到能力閉環(huán),能力匹配責(zé)任;你要做到反饋閉環(huán),凡事有交代、件件有著落、事事有回音。